Auktionsverwaltung

Ein zentrales Geschäftsfeld der inova ist die Auktions-Verwaltungs-Software iNumis.

Die Software ist insbesondere für die Verwaltung von Numismatischen Auktionen und für den Münzhandel geeignet, lässt sich aber auch für andere Branchen anpassen.

 

iNumis besteht aus den Modulen Adressmanagement, Lager-und Münzenstammdaten, Auktionsmanagement, Fakturierung sowie verschiedenen Dienstprogrammen und lässt sich durch optionale Module erweitern.

Für detailiertere Informationen oder einen Demotermin klicken Sie bitte >> hier .

 

Adressmanagement - Leistungsmerkmale

  • Anschriftenverwaltung
  • Berichtsgenerator
  • beliebig viele Merkmale (Sammelgebiete, Zielgruppen). Kategorisierung der Merkmale
  • Listen und Etikettengenerator, Listendruck, Etikettendruck
  • Listenausgabe: Exportfunktion diverser Listen (XLS)
  • Einzelaufstellung der Fakturierungsbelege
  • autom. Zuordnung der Fakturierungsumsätze
  • autom. Generierung von Sammelgebieten aus den fakturierten Münzen
  • Finden von Sammelgebieten (auch mit UND/ODER/NICHT) Verknüpfung
  • Word-Schnittstelle: Einzeladressübergabe, Serienbrief
  • Selektionen: beliebig viele benutzerbezogene Selektionsmasken
  • Adressbezogene Dokumentenverwaltung
  • Einzelmail und Serienmail
  • Adressbezogene Wiedervorlage und ToDo Liste mit Erinnerungsfunktion
  • autom. Erstellung einer relativen Kundenbewertung
  • autom. Zuordnung der Auktionsumsätze
  • Finden von Erfolgreichen/nicht Erfolgreichen Bietern einer Auktion
  • Erfolgreicher Bieter: Auktion und ersteigerte Stücke, Historie


Lager und Münzenstammdaten - Leistungsmerkmale

  • Lager und Münzenstammdaten: Archiv Ihres aktuellen und historischen Bestandes
  • Artikelbestandverwaltung des Tagesgeschäfts
  • Autom. Zuordnung und Anzeige vorhandener Bilder über die Los-Nr. oder ID-Nr. der Münzen
  • Pflege und Erweiterung der Tabelle der Numismatischen Ordnung
  • Verwaltung des Auktionsdatenbestandes
  • Beliebige Umsortierung der Numismatischen Gebiete/Ordnung
  • Verwaltung der historischen Daten
  • einfaches und schnelles Finden von archivierten Stücken durch die Numismatische Tabelle/Ordnung
  • Numismatische Suche mit Verknüpfung von Zitaten/Autoren , Regenten, Jahreszahlen, ...
  • Berücksichtung der numismatischen Ordnung bei Listenausgaben
  • Verwaltung von bis zu 9999 Listen oder Lager
  • Verschieben der Selektion von Lager/Liste in Lager/Liste: verkaufte, nicht verkaufte, Gesamt
  • Berichtsgenerator
  • Listen und Etikettengenerator
  • RTF Export mit automatischer Fotozuordnung zur druckfertigen Lagerlistenerstellung
  • Listendruck und Etikettendruck (Endlos oder A4)
  • XLS Export diverser Listen
  • automatische Fotozuordnung (idnr) und Anzeige am Monitor, Druck in Listen

 

Auktionsmanagement - Leistungsmerkmale

  • Verwaltung von beliebig vielen Auktionen, auch parallel
  • Einlieferer und Bieter: Erfassung und Auswertung
  • Zuschlagverwaltung - Anzeige erfüllter oder Gebote - Anzeige erfüllter Gesamtlimits - Anzeige der Telefonbieter
  • Telefonbieterliste auf Drucker oder XLS Format
  • direkte Ausgabe der Ergebnis- und Rückloslisten (auch während der Auktion)
  • automatische Erstellung der Ergebnisliste in RTF Format in Ihrem Firmen-Design/Layout
  • Statistik - Aufgeld und Provisionsstatistik, jederzeit aktuell abrufbar - individuelle Einstellungen je Arbeitsplatz im
  • Netzwerk - beliebig viele Bereiche vor, während und nach der Auktion
  • Bis zu 240 Ordergebotgruppen je Bieter
  • Sammelzuschlagverwaltung
  • Losnummeranzeige im Saal oder Vorraum auf gesondertem TV oder Beamer
  • Anzeige/Aktualisierung mit Standard-Internetbrowser Firefox oder Internet Explorer
  • Gestaltung in Ihrem Firmen-Design/Layout
  • Listendruck und Etikettendruck (Endlos oder A4), Listen und Etikettengenerator
  • Berichtsgenerator zur Änderung vorhandener Formulare oder zur Erstellung neuer Formulare
  • XLS Export diverser Listen

 

Fakturierung - Leistungsmerkmale

  • Direkte Verknüpfung mit dem Adressmanagement
  • farbliche Markierung einzelner Kunden
  • Abrechnung und Belegerstellung des Tagesgeschäftes, Lager und Listenverkauf, mehrsprachige Belege
  • MwSt.: automatische Erstellung „mit oder ohne“ MwSt. - Rechnungen anhand der Länderkennung des Kunden
  • MwSt.pflichtige Goldmünzen: autom. Errechnung der MwSt.grenzen anhand des Feingold-Gewichtes und Bestimmung des MwSt.schlüssels
  • Portoberechung: automatisch anhand des Bestellwertes oder manuell einstellbar
  • Rabatt / Aufgelderrechnung anhand des Bestellwertes
  • individuelle Versandkosten
  • Mahnbelege
  • Offene Posten Verwaltung incl. Zahlungseingangsverbuchung
  • Rechnungen: Einzel und Stapeldruck von / bis Beleg Nr. - Proforma Rechnung direkt als PDF erzeugen und per Mail versenden
  • Rechnungen verbuchen: Einzel und Stapelverbuchung des Lagerbestandes und des Kundenumsatzes
  • Listendruck und Etikettendruck (Endlos oder A4)
  • XLS Export diverser Listen
  • Fibu-Schnittstelle (optional)


Optionale Module

  • Schnittstelle ma-shops
    Aufbereitung des Lagerbestandes zur automatischen Aktualisierung Ihrer Daten im ma-shop
  • Schnittstelle sixbid
    Aufbereitung des Auktion - Datenbestandes zur Weiterverarbeitung auf der sixbid Plattform
  • Schnittstelle Finanzbuchhaltung
    Übergabe der Rechungsdaten in Ihre Finanzbuchhaltung, Import der Zahlungseingänge aus Ihrer Finanzbuchhaltung (ASCII Format, Felder Belegnummer, Betrag)
  • Auktionsindex
    automatische Generierung eines Auktionsindex anhand Land/ Gebietinformationen, Pflege und Zuordnung manueller Stichworte
  • iOnline – Gebote
    Übernahme der Auktions-Gebote aus dem Internet und Zuordnung zu den Bietern
  • Katalogmontage
    automatische Text und Bildermontage Ihres Kataloges in inDesign nach Ihren Layout und Designvorgaben
  • eAuktion / Webauktion
    Übergabe aus der Münzenverwaltung in eine Internet Webauktion. Verwaltung der Stücke in den Auktion – Münzen - Stammdaten. Faktura Sammelabrechnung.